L’Acinque Sport Camp è un camp di avviamento a differenti discipline sportive destinato a bambini e bambine dai 6 ai 13 anni (ragazzi nati tra il 2012 ed il 2019). 

PERIODO: da lunedì 9 giugno a venerdì 5 settembre 2025 ad esclusione della settimana dall’11 al 15 agosto 2025.

GIORNI E ORARI: l’Acinque Sport Camp sarà attivo da lunedì a venerdì dalle 7.30 alle 17.30.

SEDE: l’Acinque Sport Camp avrà luogo presso Acinque Ice Arena, in via Francesco Albani 33 a Varese, utilizzando le diverse strutture a disposizione (piscina, palestra, pista con e senza ghiaccio), presso Scuola Pascoli, in via Guido Reni 51 a Varese, utilizzando le diverse strutture a disposizione (palestra, spazi esterni, refettorio e aule) e con possibilità di uscite nei parchi comunali oltre a visite didattico/istruttive presso siti istituzionali (esempio: caserma Vigili del Fuoco, caserma Polizia Stradale)

ISCRIZIONI: i periodi di iscrizione sono divisi per settimana.
Le iscrizioni sono aperte sino ad esaurimento dei posti disponibili, e partiranno dal 2 aprile 2025.

Sarà possibile iscriversi, salvo disponibilità posti, entro le ore 12:00 del venerdì antecedente la settimana d’interesse.

Le quote di partecipazione settimanali sono le seguenti:

• 110 euro a settimana per giornata intera (sconto fratelli. 10% dal secondo bambino iscritto)
• 90 euro a settimana per mezza giornata (sconto fratelli 10% dal secondo bambino iscritto)
• 40 euro a settimana per servizio pranzo

Servizio pranzo non obbligatorio (è consentito ai partecipanti di portare pranzo al sacco).

La quota di partecipazione è comprensiva della caparra pari al 10% del totale.

Per poter partecipare al camp è necessario essere in possesso dell’idoneità fisica (certificato medico agonistico o non agonistico).

L’iscrizione avviene on-line al link: https:\\summercamp.acinqueicearena.com indicando le settimane di interesse e compilando i form previsti. La quota di partecipazione ai turni settimanali comprende: accesso a tutte le strutture sportive dell’Acinque Ice Arena e della Scuola Pascoli, utilizzo materiale sportivo, animazione e attività didattiche. E’ prevista la possibilità di usufruire del servizio pranzo, opzione da scegliersi al momento dell’iscrizione. A conferma dell’iscrizione andrà versata l’intera quota dovuta. Le iscrizioni si effettuano esclusivamente on-line – per eventuali informazioni scrivere a summercamp@acinqueicearena.com o telefonare al numero 0332.1574544 attivo dalle 15.00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì.

Il numero massimo di partecipanti contemporaneamente presenti è pari a 80.

All’atto dell’iscrizione il genitore, o chi ne fa le veci, dovrà compilare in tutte le sue parti il modulo di iscrizione. Le informazioni richieste servono anche a programmare le attività e a conoscere le esigenze dei partecipanti. I genitori, o chi ne fa le veci, si assumono la responsabilità di aver segnalato tutte le informazioni necessarie a garantire l’incolumità del partecipante (a titolo esemplificativo ma non esaustivo allergie, intolleranze alimentari, ecc…)

PROGRAMMA ATTIVITA’: il programma settimanale delle attività riportato sui materiali promozionali e sui documenti organizzativi e operativi è puramente indicativo e potrà subire delle variazioni senza preavviso. 

PASTI: i pranzi saranno forniti da Madera Pub S.r.l., unità locale di Via Francesco Albani 33, 21100 Varese.

CONSEGNA E RITIRO PARTECIPANTI: l’accoglienza dei partecipanti avviene dalle ore 7.30 alle ore 9.00 all’ingresso principale dell’Acinque Ice Arena e/o presso l’ingresso della Scuola Pascoli di via Guido Reni 51, con la suddivisione dei gruppi, mentre il ritiro è previsto dalle 17.00 alle 17.30. I responsabili incaricati provvederanno all’atto dell’accoglienza a registrare la presenza. Si chiede pertanto di accompagnare i bambini entro i suddetti orari, al fine di evitare un continuo affluire di persone che potrebbe interferire con il normale svolgimento delle attività e con le procedure messe in atto in materia di sicurezza. Solo eccezionalmente è possibile consegnare o ritirare i bambini fuori dagli orari indicati, tali eventualità devono comunque essere concordate anticipatamente con il responsabile dell’attività e ricordate agli incaricati il giorno stesso, mediante consegna di apposito modulo. I genitori e/o gli accompagnatori non potranno entrare in struttura e non avranno accesso alle aree interessate dalle attività.

DELEGHE: per l’accompagnamento ed il ritiro dei partecipanti è possibile delegare un famigliare o un conoscente: in questo caso è obbligatorio compilare una delega on-line predisposta a complemento del modulo di iscrizione digitale. A loro volta i delegati, a possibile richiesta del personale di Varese Killer Bees SSD, saranno tenuti ad esibire un valido documento di riconoscimento al momento del ritiro del partecipante.

RECESSO: il termine per il recesso è fissato entro quindici giorni dalla data fissata per la prima giornata di frequentazione; il recesso è da comunicarsi in forma scritta all’indirizzo e-mail summercamp@acinqueicearena.com o a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo vkbssd@pec.it .

Essendo i posti a numero chiuso, la rinuncia a meno di 15 giorni dall’inizio della prima settimana opzionata comporta, in ogni caso, la perdita della caparra a titolo di indennizzo. Se un partecipante comunica di essere impossibilitato a partecipare alla/e settimana/e prenotate prima dell’inizio dell’attività, la Varese Killer Bees SSD si riserva la facoltà di inserirlo in turni settimanali alternativi, secondo l’eventuale disponibilità di posti. In questo caso l’importo versato sarà “spostato” alla/e settimana/e effettivamente frequentata/e in sostituzione. In caso contrario, ovvero nel caso di impossibilità di inserimento in settimane alternative, la caparra verrà trattenuta.

SOSPENSIONE PARTECIPANTI: qualora si verificassero comportamenti gravi e/o ripetuti e/o dovessero insorgere eccessivi problemi disciplinari, la Varese Killer Bees SSD, previo colloquio con i genitori o di chi ne fa le veci, si riserva la facoltà di allontanare il partecipante per alcuni giorni o definitivamente. La sospensione può avvenire anche nel caso di dichiarazioni non veritiere nella scheda di iscrizione compilata e firmata dal genitore o di chi ne fa le veci.  Durante il campo estivo i partecipanti devono seguire le disposizioni impartite dai responsabili e sono tenuti a partecipare a tutte le attività ed a non allontanarsi senza permesso dal luogo dell’attività in corso. Ogni seria violazione alle regole del camp così come il danneggiare le strutture sportive e ricettive, il mancato rispetto verso gli istruttori ed assistenti, il comportamento irriguardoso sia durante lo svolgimento delle lezioni sia nelle ore di tempo libero comporta l’espulsione dell’interessato, che dovrà rifondere i danni eventualmente arrecati.

ANNULLAMENTO: l’organizzazione si riserva di annullare l’Acinque Sport Camp a suo insindacabile giudizio in qualsiasi momento senza che da ciò derivi altro obbligo, se non la restituzione delle somme versate e la comunicazione agli interessati in caso di, a titolo esemplificativo e non esaustivo: insufficienti iscrizioni, indisponibilità degli impianti o delle strutture, gravi avversità atmosferiche o cause di forza maggiore.

CANCELLAZIONE: qualora l’Acinque Sport Camp sia cancellato prima del suo inizio a causa di forza maggiore – dovendosi reputare incluso tra le cause di forza maggiore il mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti – i partecipanti avranno diritto alla restituzione della somma di denaro già corrisposta per l’iscrizione, con esclusione di ogni ulteriore risarcimento.

RESPONSABILITÀ: Varese Killer Bees SSD declina ogni responsabilità per eventuali danni a cose e/o persone prima, durante e dopo lo svolgimento del camp.

COMPETENZA: per eventuali controversie legali è competente esclusivamente il Foro di Milano.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI: alla sottoscrizione del presente modulo consegue l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, in esso contenuti, ai sensi del D.Lgs 196/2003, successive modifiche e integrazioni.
Nel caso in cui non si volesse consentire l’utilizzazione di detti dati, non sarà possibile completare l’iscrizione. Per la titolarità, l’utilizzo e la conservazione dei dati si faccia riferimento al documento di privacy policy del camp consultabile all’indirizzo  https://summercamp.acinqueicearena.com/privacy-policy/

UTILIZZO IMMAGINI FOTOGRAFICHE E RIPRESE AUDIO VISIVE: alla sottoscrizione del presente modulo consegue l’autorizzazione all’utilizzo di tutte le immagini fotografiche e di tutte le riprese audiovisive acquisite durante il camp solo per la divulgazione alle famiglie delle attività svolte e per fini di promozione dei camp organizzati da Varese Killer Bees SSD e ciò ai sensi della Legge n. 633/1941.

RESPONSABILITA’ ORGANIZZATIVE: l’organizzazione è affidata a Varese Killer Bees S.S.D. a r.l. Piazza Santo Stefano 6, 20122 Milano – unità locale di  Via Francesco Albani 33, 21100 Varese. Il servizio ristorazione è fornito da Madera Pub S.r.l., unità locale di Via Francesco Albani 33, 21100 Varese.

OGGETTI PERSONALI: Varese Killer Bees SSD declina ogni responsabilità in relazione a danni e perdita di oggetti personali dei partecipanti. Per tale motivo è vivamente consigliato di non portare il cellulare, soldi, giochi o accessori costosi non indispensabili. Per evitare smarrimenti si consiglia di applicare nome e cognome sui vestiti e sugli accessori o comunque di renderli chiaramente identificabili.

EQUIPAGGIAMENTO: in considerazione delle attività previste (giochi e attività motorie, laboratori artistici e creativi, giochi d’acqua) si consiglia di vestire i partecipanti con abiti comodi: scarpe da ginnastica ed eventuale cambio prevedendo che si possano anche sporcare. L’attrezzatura sportiva verrà fornita dall’organizzazione del Camp, salvo occasionali richieste per particolari necessità. E’ vivamente consigliato munire il partecipante di una borraccia d’acqua.
Nei giorni in cui sarà prevista attività in piscina sarà richiesto l’abbigliamento e l’attrezzatura necessari: cuffia, costume, ciabatte, occhialini, asciugamano o accappatoio.

Nei giorni in cui sarà prevista attività sul ghiaccio sarà richiesto l’abbigliamento e l’attrezzatura necessari: pantaloni lunghi, felpa, guanti. L’organizzazione fornirà il noleggio dei pattini gratuitamente.

Si raccomanda di fornire i partecipanti (soprattutto i più piccoli) di un cambio degli indumenti intimi: calze, slip, maglietta o canottiera. Si consiglia di contraddistinguere l’equipaggiamento e il vestiario con il nome e cognome del partecipante, scritto con pennarello indelebile ad esempio sulle etichette interne. Ulteriori specifiche riguardo l’abbigliamento (sia riguardo al vestiario da indossare che al cambio) potranno essere eventualmente date dai responsabili  durante lo svolgimento dell’Acinque Sport Camp.